အလုပ်တွေ ပုံနေချိန်မှာ စိတ်မဆင်းရဲဘဲ အရာရာကို စနစ်တကျ အပြီးသတ်နည်း

တစ်ခါတလေမှာ အလုပ်တာဝန်တွေ၊ ကျောင်းစာမေးပွဲတွေ၊ အိမ်မှုကိစ္စတွေနဲ့ လူမှုရေး တာဝန်တွေ တစ်ပြိုင်နက်တည်း ပုံလာတဲ့အခါ အရာရာဟာ ထိန်းချုပ်လို့ မရတော့ဘဲ စိတ်အနှောင့်အယှက်ဖြစ်ကာ ဘာမှမလုပ်ချင်တော့တဲ့အထိ ဇဝေဇဝါ ဖြစ်သွားတတ်ကြပါတယ်။ ဒီလို အခြေအနေကို “Overwhelm” ဖြစ်တယ်လို့ ခေါ်ပါတယ်။

ဒီလိုအခြေအနေမျိုးမှာ စိတ်ဓာတ်ကျပြီး အလုပ်တွေကို ပစ်ထားလိုက်မယ့်အစား၊ စိတ်ဖိစီးမှုကို စနစ်တကျ လျှော့ချပြီး အလုပ်တွေကို တစ်ခုပြီးတစ်ခု ထိရောက်စွာ အပြီးသတ်နိုင်မယ့် လုပ်ဆောင်ဖွယ်ရာ လမ်းညွှန်ချက်များကို မျှဝေပေးလိုက်ပါတယ်။

၁။ စိတ်ထဲက အရာများကို စာရွက်ပေါ်သို့ ချရေးပါ (Brain Dump)

ခေါင်းထဲမှာ အလုပ်ပေါင်းများစွာကို မှတ်သားထားခြင်းက စိတ်ဖိစီးမှုကို ပိုမိုကြီးထွားစေပါတယ်။

• ရှေးဦးစွာ စာရွက်တစ်ရွက်နဲ့ ဘောပင်ကို ယူပါ။
• သင့်စိတ်ထဲမှာ လုပ်စရာရှိသမျှ အသေးအဖွဲ့အလုပ်ကအစ အရေးကြီးအလုပ်အထိ အကုန်လုံးကို ချရေးလိုက်ပါ။
• စာရွက်ပေါ် ရောက်သွားတဲ့အခါ အလုပ်တွေဟာ ခေါင်းထဲမှာ ထင်ထားသလောက် မများတော့ကြောင်း သတိပြုမိပါလိမ့်မယ်။

၂။ အရေးကြီးမှုအလိုက် ဦးစားပေး ခွဲခြားပါ (Prioritization)

အလုပ်တိုင်းဟာ အရေးကြီးပုံခြင်း မတူကြပါဘူး။ ရေးထားတဲ့ အလုပ်စာရင်းကို ကြည့်ပြီး Eisenhower Matrix နည်းလမ်းအတိုင်း ၄ အုပ်စု ခွဲခြားပါ -

1. အရေးကြီးပြီး အလျင်လိုသောအလုပ်: ချက်ချင်းလုပ်ပါ (ဥပမာ - ဒီနေ့ နောက်ဆုံးအပ်ရမယ့် ပရောဂျက်)။
2. အရေးကြီးသော်လည်း မလျင်လိုသောအလုပ်: အချိန်ဇယားဆွဲပြီး လုပ်ပါ (ဥပမာ - လေ့ကျင့်ခန်းလုပ်ခြင်း၊ စာဖတ်ခြင်း)။
3. မအရေးကြီးသော်လည်း အလျင်လိုသောအလုပ်: အခြားသူကို လွှဲပြောင်းပေးပါ သို့မဟုတ် ခဏရွှေ့ထားပါ။
4. မအရေးကြီး ၊ မလျင်လိုသောအလုပ်: ဖျက်ဆီးပစ်ပါ သို့မဟုတ် မလုပ်ပါနဲ့။

၃။ ထိရောက်သော အလုပ်ပြီးမြောက်ရေး နည်းလမ်းများ

(က) “၂ မိနစ် စည်းမျဉ်း” ကို ကျင့်သုံးပါ

အကယ်၍ အလုပ်တစ်ခုဟာ ပြီးစီးဖို့ ၂ မိနစ်ထက် လျော့နည်းတယ်ဆိုရင် (ဥပမာ - အီးမေးလ် သတိပေးချက် ပြန်တာ၊ အခန်းထဲက အမှိုက်ပစ်တာ၊ ပြက္ခဒိန်မှာ ရက်ချိန်းမှတ်တာ) နောက်မှလုပ်မယ်ဆိုပြီး မဆိုင်းတွပါနဲ့။ စာရင်းထဲ ထည့်မနေဘဲ ချက်ချင်း လုပ်လိုက်ပါ။ ဒါဆိုရင် သင့်စိတ်ထဲမှာ အလုပ်သေးသေးလေးတွေ စုပုံမနေတော့ဘဲ ဦးနှောက်ပေါ့ပါးသွားပါလိမ့်မယ်။

(ခ) စွမ်းအင်အပြည့်ဆုံးအချိန်မှာ အခက်ခဲဆုံးအလုပ်ကို စတင်ပါ (Eat That Frog)

တစ်နေ့တာမှာ သင် စိတ်အကြည်လင်ဆုံးနဲ့ အာရုံစိုက်မှု အကောင်းဆုံးအချိန် (အများအားဖြင့် မနက်ခင်းအချိန်) မှာ သင့်အတွက် အခက်ခဲဆုံး၊ အရှုပ်ထွေးဆုံး သို့မဟုတ် စိတ်အညစ်ရဆုံး အလုပ်ကို အရင်ဆုံး ပြီးအောင်လုပ်ပါ။ ထိုအဓိက အလုပ်ကြီး ပြီးသွားတာနဲ့ ကျန်တဲ့အလုပ်တွေက သင့်အတွက် အများကြီး ပေါ့ပါးသွားပါလိမ့်မယ်။

(ဂ) Pomodoro နည်းလမ်းဖြင့် အာရုံစိုက်ပါ

အချိန်အကြာကြီး မနားတမ်း လုပ်ဆောင်ခြင်းက စိတ်ရောခန္ဓာပါ နွမ်းနယ်စေပါတယ်။

• မိနစ် ၂၅ အလုပ်ကို အာရုံစိုက်လုပ်ပါ။
• ၅ မိနစ် အနားယူပါ။
• ဤအတိုင်း ၄ ကြိမ် လုပ်ဆောင်ပြီးပါက မိနစ် ၂၀ မှ ၃၀ အထိ ခပ်ကြာကြာ အနားယူပါ။ ဒီနည်းလမ်းက အာရုံစူးစိုက်မှုကို မြှင့်တင်ပေးပြီး နွမ်းနယ်မှုကို ကာကွယ်ပေးပါတယ်။

၄။ မိမိကိုယ်ကို သက်ညှာပါ

သင်ဟာ ရောဘတ် မဟုတ်ပါဘူး။ တစ်နေ့တည်းနဲ့ အရာရာကို ရာနှုန်းပြည့် အကောင်အထည်ဖော်ဖို့ မဖြစ်နိုင်ပါဘူး။ ဒီနေ့မှာ အရေးကြီးတဲ့ အလုပ် ၂ ခု သို့မဟုတ် ၃ ခု ပြီးမြောက်သွားတယ်ဆိုရင်ပဲ သင့်ကိုယ်သင် ချီးကျူးပါ။ ပန်းတိုင်ဆီ သွားတဲ့အခါ မြန်တာထက် အဟုန်မပျက် ပုံမှန်သွားနေဖို့က ပိုမိုအရေးကြီးပါတယ်။